“Multiple-tasking is overrated. Better to do one. thing. at. a. time.”
Vừa nãy app thiền Headspace của mình nhắn dòng trên, khiến mình nhớ đến bài học hôm nọ từ cuốn Ikigai: The Japanese Secret to a Long and Happy Life:
“Find flow in everything you do.”
Chắc hẳn ai cũng từng có lần mất hoàn toàn ý niệm về thời gian và không gian khi đang tập trung làm điều mình thích. Bạn yêu nấu nướng và chỉ khi hoàn thành một bữa ăn khoái khẩu cho gia đình, bạn mới nhận ra hàng giờ đồng hồ đã trôi qua. Bạn đọc một quyển sách hấp dẫn đến độ khi ngẩng mặt lên, mặt trời đã lặn còn bạn thì chưa ăn tối.
Theo cuốn Ikigai, bạn đã ở trong một “flow” (dòng chảy). Bất kể làm gì, việc mỗi người tìm cho mình một flow là rất cần thiết.
Vậy liên quan gì đến multiple-tasking (làm việc đa tác vụ)?
Thỉnh thoảng có những ngày: mình định trả lời một chiếc email; để tăng cảm hứng làm việc, mình mở Spotify và chọn một danh sách nhạc phù hợp; khi đang ở trên Chrome, mình tiện tay bật Facebook – ồ thật nhiều thông báo, xem mọi người nói gì nào… Và 30 phút trôi qua mình thậm chí đã quên hẳn việc phải gửi email cho đối tác! Bởi sắp xếp công việc không tốt, thời gian đầu ở TAB mình để bản thân bị cuốn đi đến khi kiệt sức.
Hector và Francesc của Ikigai chỉ ra: không ai làm việc đa nhiệm. Nếu ai nói họ giỏi điều này, thực ra chỉ là họ đang làm đơn tác vụ (single tasking), rồi chuyển giữa các tác vụ rất nhanh. Nhưng nhìn chung năng suất làm việc của những người này không cao.
Để đạt được flow, hay nói cách khác, có một ngày làm việc hiệu quả với 8 tiếng trôi qua như chớp mắt, chúng ta chỉ nên tập trung làm một việc trong một khoảng thời gian nhất định (one thing at a time). Hai điều kiện cần và đủ là:
- Ở trong một môi trường không sao lãng
- Luôn ý thức được hành động của mình
Những điều mình làm cho (1) bao gồm:
- Không nhìn vào điện thoại sau khi thức dậy và trước khi đi ngủ (thay vào đó là thiền và đọc sách),
- Để điện thoại ở chế độ Im Lặng trong giờ làm việc, hạn chế “mở màn hình xem giờ” (hành động nhỏ này dễ dẫn đến những sao lãng đằng sau),
- Ưu tiên làm việc quan trọng vào buổi sáng (vì đây là lúc não tập trung nhất trong ngày),
- Những việc dễ hơn hoặc không gấp sẽ được đẩy qua chiều,
- Không quên thưởng cho bản thân vài phút nghỉ ngơi sau khi kết thúc một việc.
Với (2), mình tập thiền để dễ nhận ra hơn sự hiện diện của các sao lãng. Một câu nói được nhắc đi nhắc lại trong các bài thiền ở Headspace là: “When you become aware of your thoughts and feeling, you can easily let them go.” (Khi bạn ý thức được những cảm xúc, suy nghĩ trong đầu, bạn có thể dễ dàng buông chúng ra).
Mình vẫn luyện tập hằng ngày để đạt được những flow cần thiết, đôi khi “hơi fail” nhưng quan trọng hơn là bản thân học được gì từ đó. Hi vọng bài viết sẽ có ích cho những ai đang cần.
Những đường link trong bài này dẫn tới:
